Wir automatisieren
deine Strukturen

Wir automatisieren deine Angebote Rechnungen Neukundengewinnung Contenterstellung

Wir automatisieren deine prozesse

Automatisiere deine
Prozesse mit AI

AI4 hilft Unternehmen dabei, wiederkehrende Büro und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. Kurz gesagt: Dinge, die heute noch händisch gemacht werden, laufen bei uns im Hintergrund automatisch. Wir schauen uns an, wie Anfragen, Angebote oder interne Abläufe aktuell laufen, und bauen daraus einfache Systeme, die Arbeit abnehmen und Fehler vermeiden. So bleibt mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft statt für E-Mails oder Copy-Paste und Nacharbeit.

Uns ist wichtig, dass diese Lösungen im Alltag funktionieren. Ohne komplizierte Technik und so aufgebaut, dass sie auch in Zukunft erweitert angepasst werden können.

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AI
01

Innovation First

Automatisierung, die nicht nur modern klingt, sondern im Alltag messbar Zeit spart.

🔒
02

Secure & Reliable

Saubere Datenflüsse, stabile Systeme und klare Strukturen auf Enterprise-Niveau.

🌍
03

Skalierbar gedacht

Automationen, die mit deinem Unternehmen wachsen – ohne Chaos.

🧠
04

Human-Centered

KI soll entlasten – nicht ersetzen. Fokus auf Akzeptanz und klare Bedienung.

Anwendungsfälle

So sieht AI-Automation im Alltag aus

Drei typische Szenarien, die wir automatisieren – damit Teams Zeit zurückgewinnen und Ergebnisse skalieren.

AI Automation Use Case
AI Automation

Lead-to-CRM-Automatisierung:

Neue Anfragen landen automatisch im CRM und sind direkt vorqualifiziert. Kein Abtippen, kein Nachpflegen. Das Team kann sofort reagieren.

  • Weniger manuelle Arbeit
  • Schnellere Reaktionszeiten
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AI Automation Use Case
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Angebotsprozesse automatisieren:

Aus einer Anfrage wird automatisch ein fertiges Angebot. Alle Infos sind drin, nichts muss zusammengesucht werden.

  • Weniger manuelle Arbeit
  • Schnellere Reaktionszeiten
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E-Mail & Aufgaben automatisch sortieren:

E-Mails werden erkannt, zugeordnet und als Aufgabe abgelegt. Wichtiges geht nicht verloren und jeder weiß, was zu tun ist.

  • Weniger manuelle Arbeit
  • Schnellere Reaktionszeiten
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Flexible Pakete

So unterstützen wir euch bei der Automatisierung

Je nach Bedarf übernehmen wir die Umsetzung vollständig oder begleiten euch beim Aufbau eigener Automatisierungen.

Unser Anspruch ist es, Automatisierungen so umzusetzen, das die verstanden, genutzt und weitergeführt werden können. Ohne unnötige Komplexität oder technische Abhängigkeit

Kein Abo-Zwang. Kein Tool-Chaos.

Saubere Automationen, klare Datenflüsse und Systeme, die wirklich genutzt werden – nicht nur „gebaut“.

Beratung anfragen
Done-with-you
ab 890€
/ Monat

Wir bauen gemeinsam. Du lernst das System, bekommst Support, Reviews und klare nächste Schritte.

  • Wöchentliche Support-Calls (60 Min.)
  • Schritt-für-Schritt Umsetzungsplan
  • Review & Optimierung deiner Automationen
  • Support-Chat (24–48h Reaktionszeit)
Support sichern
Ideal, wenn du intern Know-how aufbauen willst.
Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten rund um unsere Automatisierungen, Umsetzung und Support.

Welche Prozesse eignen sich am besten für Automatisierung?
Am stärksten wirken wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Lead-Erfassung & Qualifizierung, Terminierung, Angebots- und Rechnungsprozesse, Follow-ups, Reporting sowie interne Übergaben zwischen Teams.
Brauche ich dafür technisches Know-how?
Nein. Im Done-for-you Paket übernehmen wir alles. Im Done-with-you Paket bauen wir gemeinsam und erklären dir das System so, dass du es später selbst erweitern kannst.
Wie schnell kann die erste Automation live gehen?
Simple Setups sind oft in 3–7 Tagen live. Komplexere Prozesse (mehr Tools, mehr Bedingungen, Datenqualität) benötigen typischerweise 2–4 Wochen – inklusive Testphase.
Sind meine Daten dabei sicher?
Wir setzen auf minimale Datenhaltung, rollenbasierte Zugriffe, saubere Rechteverwaltung und dokumentierte Datenflüsse. Wo möglich arbeiten wir mit EU-konformen Tools und klaren Verantwortlichkeiten.
Welche Tools könnt ihr integrieren?
Typisch sind CRM (z. B. HubSpot, Pipedrive), Kalender (Calendly), E-Mail, Google Sheets, Slack/Teams, WhatsApp, Zapier/Make, n8n sowie individuelle APIs – je nach Stack und Ziel.
Was passiert nach dem Go-Live?
Du bekommst eine kurze Doku, Übergabe und auf Wunsch Monitoring. Im Done-with-you Paket begleiten wir dich weiter, optimieren und bauen Schritt für Schritt aus.
Noch eine Frage offen?
Schreib uns kurz – wir sagen dir in wenigen Minuten, ob und wie wir deinen Prozess automatisieren können.
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Can Semrau

Ansprechpartner

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